Heim kommune rigger seg for framtida - en Tørn om gangen
Heim kommune blir en Tørn-kommune med sin deltakelse i den nasjonale utviklingsprogram av samme navn.
Programmet handler om å organisere arbeid, oppgaver og kompetanse smartere slik at tjenestene blir mer robuste og klarer å møte framtidens behov.
Hvorfor er TØRN viktig?
Det er kjent at samfunnsendringer som en aldrende befolkning, færre i yrkesaktiv alder og økende utenforskap vil føre til store utfordringer for offentlig tjenesteyting. For å møte disse utfordringer må vi finne nye, mer bærekraftige måter å jobbe på.
TØRN er et nasjonalt utviklingsprogram som skal gi kommunene nødvendig støtte for å lykkes med utvikling, utprøving og iverksetting av ny arbeids- og organisasjonsformer. TØRN handler ikke om å jobbe hardere, men om å jobbe smartere slik at det blir mer tid til omsorg, bedre ressursutnyttelse og økt kvalitet for innbyggerne.
TØRN handler også om å styrke arbeidsmiljøet og sikre den gode vakta!
Illustrasjon - den gode vakta
TØRN kommunenettverk
Programmet drives av KS, som bistår kommunene med faglig og prosessuell bistand. 230 kommuner er eller har vært med i TØRN, noe som betyr at programmet bygger på erfaringer fra kommuner som allerede har implementert programmet. Heim er medlem i et TØRN-nettverk med 15 andre kommuner fra flere fylker, noe som legger til rette for at kommunene kan deler erfaringer og lære av hverandre.
Dette er TØRN
Tørn er et viktig endringsarbeid som strekker seg over cirka halvannet år og består av fem hovedfaser:
- Planlegging
- Kartlegging
- Utvikle ny oppgavedeling
- Teste ny oppgavedeling
- Implementering av ny oppgavedeling
Kartleggingen er i gang
Etter flere måneder med prosessplanlegging er avdelingene i gang med kartlegging på begge helsesentrene. Målet med denne kartleggingen er å få en realistisk og korrekt oversikt over hvordan arbeidsdagen ser ut. Kartleggingsfasen skal blant annet avdekke:
- hva som hindrer god arbeidsflyt
- hvor skoen trykker i systemet
- hvordan oppgaver fordeles mellom ulike komptanseområder
- oppgaver som bidrar til eller begrenser handlingsrom
Ansatte registrerer sine arbeidsoppgaver gjennom en hel arbeidsuke ved bruk av gråpapir og lapper. De kan også komme med innspill og beskrive utfordringer ved å skrive på en "parkeringsplass" ved siden av gråpapiret.
Fra venstre til høyre: Kommunedirektør Ola Morten Teigen, Helsefagarbeider Maria Karine Landmark Wold, Ordfører Marit Liabø Sandvik, Kommunalsjef Helse, mestring og familie Inger Lise Waade.
Alle på avdelingene, inkludert ledere, deltar i kartleggingen. Alle får mulighet til å se over registreringene for å sikre at de gir et korrekt representasjon av hvordan vi jobber.
Etter at kartleggingen er gjennomført blir registreringene kategorisert og analysert før ansatte går videre til det neste steget i programmet.
Informasjon og kommunikasjon rundt TØRN
Tørn er et omfattende endringsarbeid og god kommunikasjon, både internt og eksternt er avgjørende for å lykkes. Ansatte holdes oppdatert blant annet gjennom jevnlige møter og gjennom enhetens eget nyhetsbrev. Ordføreren og Kommunedirektøren har også vært på besøk for å høre ansattes tanker og forventninger. Enheten planlegger flere kommunikasjonstiltak rettet mot flere målgrupper, blant annet innbyggere, politikere og samarbeidspartnere.
Vite mer om TØRN?
Vil du vite mer om TØRN og TØRN-kommunene? Besøk programmets infoside her: KS - Tørn Lenke til et annet nettsted..
Du kan også se Tørn-videoen ved å trykke på play under:
Sist oppdatert